Compléments Office Suite 366 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Les compléments Office Suite 366 ajoutent un volet assistant IA dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. L'assistant lit et modifie le document ouvert (ou le message, ou le rendez-vous) au moyen d'outils adaptés à chaque application, en s'appuyant sur les agents et les modèles de votre plateforme Suite 366.
Les outils disponibles dépendent de la version d'Office installée sur le poste : cette page indique, pour chaque version, ce qui fonctionne.
Support : pour toute question, contactez support-it@devana.ai
Fonctionnement
- Un volet par application : un bouton Assistant dans le ruban ouvre le volet de conversation, à côté du document.
- Servi par la plateforme : le volet et ses manifestes sont publiés par votre plateforme Suite 366 elle-même, à son adresse (Paramètres › Compléments Office). Aucun serveur web supplémentaire n'est à installer, aucune adresse n'est à saisir sur le poste.
- Connexion : au premier usage, Se connecter avec Suite 366 ouvre la page de connexion de la plateforme, avec son authentification habituelle (SSO compris). Une clé personnelle est alors créée pour le complément : valable 180 jours, révocable dans Paramètres › Clés API. Une clé
sk_user_…collée à la main reste possible. - Modèles et agents : le volet propose les modèles et les agents configurés par l'organisation dans la plateforme, modèle hébergé en interne compris. Rien n'est configuré sur les postes.
- Outils : l'assistant lit le document, puis agit par des outils précis (réécrire des paragraphes, créer un tableau croisé dynamique, composer une diapositive, préparer une réponse…). Une confirmation peut être exigée avant chaque modification.
- Amélioration progressive : au démarrage, le complément interroge Office sur les jeux d'API disponibles. Un outil non pris en charge par la version installée n'est pas proposé à l'assistant ; le reste fonctionne normalement.
- Outlook : le complément n'envoie jamais de message. Réponses, nouveaux messages et rendez-vous sont ouverts pré-remplis, ou enregistrés dans les Brouillons puis ouverts (transfert) ; l'utilisateur relit et envoie.
Compatibilité en bref
Nombre d'outils disponibles, par version d'Office sur Windows. La version et le build se lisent dans Fichier › Compte › À propos de Word (ex. « Version 2302 (build 16130.20332) »).
| Office | Word | Excel | PowerPoint | Outlook + Exchange on-premises ² | Outlook + Exchange Online |
|---|---|---|---|---|---|
| LTSC 2021 (version 2108) | 24 / 33 | 38 / 38 | 5 / 22 | 15 / 24 ; 21 / 24 avec EWS | 20 / 24 |
| Microsoft 365, version 2302 ¹ | 31 / 33 | 38 / 38 | 20 / 22 | 15 / 24 ; 21 / 24 avec EWS | 20 / 24 |
| LTSC 2024 (version 2408) | 33 / 33 | 38 / 38 | 20 / 22 | 15 / 24 ; 21 / 24 avec EWS | 20 / 24 |
| Microsoft 365, version 2504 ou ultérieure | 33 / 33 | 38 / 38 |
- À partir du build 16130.20332. Un build 2302 antérieur limite Word à 28 / 33.
- Exchange Server on-premises (2016, 2019, Subscription Edition) plafonne à Mailbox 1.5. Avec le manifeste standard, 15 outils sont garantis et 5 dépendent du client Outlook. Avec le manifeste EWS, prévu pour Exchange on-premises, 21 outils sont garantis et 3 restent à confirmer. Voir Outlook et Exchange on-premises.
- Nouvelle interface d'Outlook pour Mac (16.38.506 ou ultérieure).
Non pris en charge : Office 2016 et 2019 (fin de support Microsoft en octobre 2025). PowerPoint 2019 en licence en volume ne charge pas le complément. Word, Excel et PowerPoint sur le web ne sont pas ciblés. Le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur Android et iOS n'acceptent pas les compléments avec une boîte Exchange on-premises (voir Déployer les compléments Office).
Prérequis
Poste de travail
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système | Windows 11, ou Windows 10 version 1903 ou ultérieure ; macOS pris en charge par Office 16 |
| Office | LTSC 2021, LTSC 2024 ou Microsoft 365 Apps sur Windows ; Office 16 sur Mac |
| Moteur web (Windows) | Microsoft Edge WebView2 Runtime, installé avec les versions d'Office prises en charge. S'il est absent, Office utilise un ancien moteur et le volet affiche un message « navigateur non pris en charge ». Déployable hors ligne (programme d'installation autonome ou version fixe). |
| Moteur web (Mac) | Safari (WKWebView), rien à installer |
Plateforme et messagerie
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Plateforme Suite 366 | Servie en HTTPS avec un certificat reconnu par les postes (une autorité de certification interne convient). Office refuse les adresses HTTP et les certificats non approuvés. |
| Exchange (Outlook) | Exchange Server 2016, 2019 ou Subscription Edition, ou Exchange Online. Client : Outlook classique sur Windows, ou Outlook pour Mac. Manifeste EWS : EWS activé, avec l'authentification OAuth sur son répertoire virtuel (voir Outlook et Exchange on-premises) |
| Authentification | Aucune authentification auprès d'un service cloud : l'utilisateur se connecte à la plateforme Suite 366. Le complément lui-même ne demande aucun compte Microsoft ; seul le déploiement par le centre d'administration Microsoft 365 suppose des utilisateurs connectés à Office. |
Flux réseau
| Source | Destination | Usage | Requis |
|---|---|---|---|
| Postes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) | Plateforme Suite 366, HTTPS (443) | Chargement du volet et échanges avec l'assistant | Oui |
| Postes | appsforoffice.microsoft.com, HTTPS (443) | Bibliothèque Office.js de Microsoft, chargée sans aucune donnée utilisateur | Oui, sauf avec une version de la plateforme qui embarque Office.js (sur demande, pour un réseau fermé) |
| Serveurs Exchange | Plateforme Suite 366 | Aucun flux quand le manifeste est importé en fichier ; lecture du manifeste seulement s'il est ajouté par son adresse | Non |
| Outlook (postes) | Serveur Exchange de la boîte aux lettres | Manifeste EWS : requêtes EWS du complément, transmises par Outlook avec les droits de l'utilisateur | Avec le manifeste EWS |
| Serveurs Exchange | Adresse d'un fichier à joindre |
Le déploiement est détaillé dans Déployer les compléments Office.
Versions d'Office et jeux d'API
Chaque application expose des jeux d'API (requirement sets) numérotés ; plus la version d'Office est récente, plus le jeu est élevé. La colonne « API min. » des tableaux d'outils renvoie à ces jeux.
Colonnes : Windows avec abonnement Microsoft 365 ou licence perpétuelle retail (version et build minimum) ; Windows en licence en volume (LTSC) ; Mac (version minimum).
Word
| Jeu d'API | Microsoft 365 / retail | Licence en volume | Mac | Outils |
|---|---|---|---|---|
| WordApi 1.1 | 1509 (4266.1001) | Office 2016 et ultérieur | 15.19 | 17 / 33 |
| WordApi 1.3 | 1612 (7668.1000) | Office 2019, LTSC 2021 | 15.32 | 24 / 33 |
| WordApi 1.4 | 2208 (15601.20148) | LTSC 2024 | 16.64 | 28 / 33 |
| WordApi 1.5 | 2302 (16130.20332) | LTSC 2024 | 16.70 | 31 / 33 |
| WordApi 1.6 |
Excel
Tous les outils sont disponibles à partir d'ExcelApi 1.10 : version 1907, LTSC 2021, Mac 16.30.
| Jeu d'API | Microsoft 365 / retail | Licence en volume | Mac | Outils |
|---|---|---|---|---|
| ExcelApi 1.1 | 1509 (4266.1001) | Office 2016 et ultérieur | 15.20 | 22 / 38 |
| ExcelApi 1.2 | 1601 (6741.2088) | Office 2019 | 15.22 | 28 / 38 |
| ExcelApi 1.4 | 1701 (7870.2024) | Office 2019 | 15.36 | 30 / 38 |
| ExcelApi 1.6 | 1704 (8201.2001) | Office 2019 | 15.36 | 31 / 38 |
| ExcelApi 1.7 |
PowerPoint
Le complément se charge à partir de PowerPointApi 1.1 : version 1810, LTSC 2021 ou Mac 16.19.
| Jeu d'API | Microsoft 365 / retail | Licence en volume | Mac | Outils |
|---|---|---|---|---|
| PowerPointApi 1.1 | 1810 (11001.20074) | LTSC 2021 | 16.19 | 4 / 22 |
| PowerPointApi 1.2 | 2011 (13426.20184) | LTSC 2021 | 16.43 | 5 / 22 |
| PowerPointApi 1.4 | 2207 (15330.20122) | LTSC 2024 | 16.62 | 18 / 22 |
| PowerPointApi 1.5 | 2208 (15601.20230) | LTSC 2024 | 16.64 | 20 / 22 |
| PowerPointApi 1.8 |
Outlook
Le complément se charge à partir de Mailbox 1.3. Le niveau garanti est le plus bas entre celui du client Outlook et celui du serveur Exchange ; un outil de niveau supérieur peut fonctionner si le client Outlook le prend en charge. Avec Exchange on-premises, le manifeste EWS ne dépend pas de ce niveau pour les outils qu'il remplace (voir Outlook et Exchange on-premises).
| Client ou serveur | Mailbox maximum |
|---|---|
| Exchange Server 2016, 2019, Subscription Edition | 1.5 |
| Exchange Online | 1.16 |
| Outlook LTSC 2021 | 1.9 |
| Outlook LTSC 2024 | 1.14 |
| Outlook classique Microsoft 365 / retail | 1.8 dès la version 1910 (12130.20272), 1.12 en version 2302, 1.13 dès la version 2304 |
| Nouvel Outlook pour Windows (Exchange Online uniquement) | 1.16 |
| Outlook sur le web d'Exchange on-premises (interface classique) | 1.6 |
| Outlook pour Mac, nouvelle interface | 1.14 |
| Outlook pour Mac, interface classique | 1.8 |
| Jeu d'API | Outils |
|---|---|
| Mailbox 1.1 | 11 / 24 |
| Mailbox 1.2 | 12 / 24 |
| Mailbox 1.3 | 15 / 24 |
| Mailbox 1.6 | 16 / 24 |
| Mailbox 1.8 | 20 / 24 |
| EWS (manifeste EWS, Exchange on-premises) | 24 / 24 |
Outils par version
Légende : Oui disponible ; Non indisponible ; Inconnu la documentation Microsoft ne permet pas de l'affirmer (l'outil dépend du client Outlook, ou Microsoft se contredit sur l'opération EWS employée), non encore constaté sur un poste (voir Outlook et Exchange on-premises). Lecture : l'outil consulte le document ; Écriture : il le modifie (ou prépare un brouillon dans Outlook).
Word
| Outil | Rôle | Type | API min. | LTSC 2021 | LTSC 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|---|
word_get_document_text | Lire le texte du document | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
word_get_selection | Lire la sélection | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
word_get_outline | Lire le plan (titres et niveaux) |
Options liées à la version : style de caractère (1.3) ; champ texte brut et numéros de page dans l'en-tête ou le pied (1.5) ; cases à cocher des formulaires (1.7 : version 2311, LTSC 2024, Mac 16.79).
Excel
| Outil | Rôle | Type | API min. | LTSC 2021 | LTSC 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|---|
excel_get_workbook_overview | Décrire le classeur (feuilles, tableaux, graphiques) | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
excel_get_selection | Lire la sélection | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
excel_read_range | Lire une plage |
Options liées à la version : état « résolu » des commentaires (1.11) ; formules à débordement dans les calculs (1.12).
PowerPoint
| Outil | Rôle | Type | API min. | LTSC 2021 | LTSC 2024 | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|---|
powerpoint_get_selected_text | Lire le texte sélectionné | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
powerpoint_get_selected_slides | Lister les diapositives sélectionnées | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
powerpoint_insert_text | Insérer ou remplacer du texte |
Sans PowerPointApi 1.8, les nouvelles diapositives sont ajoutées en fin de présentation et l'ordre de superposition des formes n'est pas modifiable. Les notes d'orateur ne sont accessibles dans aucune version.
Outlook
Colonnes : Outlook de bureau (Windows ou Mac) connecté à Exchange on-premises avec le manifeste standard, à Exchange on-premises avec le manifeste EWS, ou à Exchange Online (manifeste standard). « 1.8 ou EWS » : Office.js si le client expose le jeu, sinon EWS avec le manifeste EWS, sur un message ou un rendez-vous ouvert en lecture.
| Outil | Rôle | Type | API min. | On-premises, standard | On-premises, EWS | Exchange Online |
|---|---|---|---|---|---|---|
outlook_get_item | Lire les informations du message (objet, expéditeur, destinataires, date, catégories) | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
outlook_get_appointment | Lire une réunion ou un rendez-vous (périodicité, salles selon la version) | Lecture | 1.1 | Oui | Oui | Oui |
outlook_get_attachments |
Les outils affichés dépendent aussi du contexte : message reçu, brouillon, réunion reçue ou rendez-vous en cours de création. Le texte des pièces jointes est extrait sur le poste, puis transmis à l'assistant comme le reste de la conversation (voir Données et sécurité). Les PDF et les images ne sont pas lus par le complément : les enregistrer dans le Drive Suite 366 pour en extraire le texte. Ces colonnes reflètent la documentation Microsoft ; le complément Outlook n'a pas encore été recetté sur un poste connecté à Exchange on-premises.
Outlook et Exchange on-premises
Microsoft documente deux plafonds pour Outlook : celui du serveur Exchange et celui du client Outlook.
- Serveur : Exchange Server 2016, 2019 et Subscription Edition prennent en charge les jeux Mailbox 1.1 à 1.5. Le complément demande Mailbox 1.3 : il s'installe et se charge avec ces serveurs.
- Client : une fonction d'un jeu supérieur ne s'exécute que si le client Outlook prend en charge le jeu dont elle a besoin (« an implemented feature only works if the Outlook client in which the add-in is installed supports the minimum requirement set needed by a feature »), et la même page précise qu'un complément peut être limité au plus bas des deux plafonds. Le diagnostic du volet (Réglages › Diagnostic) affiche le jeu Mailbox réellement exposé.
La plateforme propose donc deux manifestes Outlook, à choisir par l'organisation (un seul à la fois) :
| Manifeste | Permission demandée | Pour | Ce qu'il apporte |
|---|---|---|---|
| Outlook (standard) | Lecture et écriture de l'élément ouvert | Exchange Online, et Exchange on-premises sans EWS | 15 outils garantis sur Exchange on-premises ; les outils des jeux 1.6 et 1.8 si le client les expose |
| Outlook (EWS) | Lecture et écriture de la boîte aux lettres | Exchange on-premises | Les mêmes outils par EWS quand le client n'expose pas 1.6 ou 1.8 (nouveau message, catégories, contenu des pièces jointes, en-têtes), et des outils qu'aucune version d'Office.js n'offre : transfert, disponibilités, annuaire, conversation entière |
Manifeste EWS. EWS (Exchange Web Services) est l'interface du serveur Exchange qu'Outlook met à disposition des compléments (makeEwsRequestAsync, Mailbox 1.1) :
- Chemin des données : la requête part d'Outlook vers le serveur Exchange de la boîte, avec les droits de l'utilisateur ; elle ne passe pas par la plateforme Suite 366. Seul le résultat lu par l'assistant lui est transmis, comme tout contenu lu par un outil.
- Opérations employées : création de brouillons (
CreateItem, jamais d'envoi), lecture d'un élément (GetItem), mise à jour des catégories (UpdateItem, sans notification aux participants d'une réunion), disponibilités (GetUserAvailability, plages occupées sans objet ni lieu), annuaire (ResolveNames), conversation (GetConversationItems). Le complément n'envoie, ne déplace et ne supprime aucun élément. - Prérequis Exchange : l'administrateur active l'authentification OAuth sur le répertoire virtuel EWS (« The server administrator must use the New-WebServicesVirtualDirectory or the Set-WebServicesVirtualDirectory cmdlet to set the OAuthAuthentication parameter to true »). Microsoft réserve l'installation d'un complément de ce niveau aux administrateurs (« Outlook add-ins that request the read/write mailbox permission require explicit administrator privilege to install »).
- Limites : les replis EWS ne s'appliquent qu'à un élément ouvert en lecture (un brouillon n'a pas encore d'identifiant côté serveur). La lecture d'une pièce jointe passe par le message complet, qu'Outlook plafonne à 5 Mo de réponse (1 Mo avant la version 2303 d'Outlook classique) : environ 2,7 Mo de pièces jointes par message, au-delà l'assistant propose le Drive.
- À confirmer sur un poste : Microsoft liste
GetUserAvailabilityetResolveNamesparmi les opérations autorisées sur une page, mais pas sur celle des permissions ; il ne documente pas non plus que l'identifiant de conversation d'Office.js est celui qu'attend EWS. Les trois outils concernés sont notés Inconnu. - : Microsoft a désactivé les jetons Exchange hérités dans tous les tenants Microsoft 365 ; le manifeste EWS est prévu pour Exchange on-premises.
| Outil | Jeu d'API | Manifeste standard, jeu non exposé | Manifeste EWS |
|---|---|---|---|
outlook_new_message | 1.6 | L'assistant ouvre une réponse ou une réponse à tous pré-remplie, ou donne le texte à coller | Brouillon créé dans les Brouillons, puis ouvert |
outlook_add_categories, outlook_remove_categories | 1.8 | Outils non proposés | Catégories mises à jour sur le serveur |
outlook_read_attachment | 1.8 | Nom et taille des pièces jointes ; l'assistant propose de les enregistrer dans le Drive Suite 366 | Contenu lu dans le message complet |
outlook_get_headers | 1.8 | Outil non proposé | En-têtes lus sur le serveur |
Déploiement et mises à jour
Rien n'est installé sur les postes en dehors d'Office : chaque application reçoit un manifeste (fichier XML) qui contient l'adresse de la plateforme et la description du bouton du ruban, sans aucun secret. La plateforme génère les cinq manifestes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook standard, Outlook EWS) dans Paramètres › Compléments Office.
| Écosystème | Word, Excel, PowerPoint | Outlook |
|---|---|---|
| Microsoft 365, boîtes Exchange Online | Applications intégrées du centre d'administration Microsoft 365 | Applications intégrées, manifeste standard |
| Hybride | Applications intégrées pour les utilisateurs dont la boîte est dans Exchange Online ; sinon, comme tout on-premises | Boîtes Exchange Online : Applications intégrées. Boîtes on-premises : centre d'administration Exchange, manifeste EWS ou standard |
| Tout on-premises | Catalogue SharePoint déclaré par stratégie de groupe (sans bouton dans le ruban), ou installation par l'utilisateur | Centre d'administration Exchange ou New-App, manifeste EWS ou standard |
Le volet se met à jour avec la plateforme, sans action sur les postes, sur le serveur Exchange ni dans les catalogues ; un manifeste n'est à réimporter que si sa version change. Procédures, prérequis et limites par écosystème : Déployer les compléments Office.
Données et sécurité
| Sujet | Fonctionnement |
|---|---|
| Destinataire des données | Le volet ne communique qu'avec la plateforme Suite 366 qui le sert. En dehors du chargement de la bibliothèque Office.js (ligne suivante), aucun autre service n'est appelé et aucune télémétrie n'est collectée. |
| Contenu transmis | Chaque message envoie à la plateforme l'historique de la conversation et le contenu lu par les outils (sélection, document, message). La plateforme le transmet au fournisseur de modèle configuré par l'organisation (modèle hébergé en interne ou service externe). |
| Bibliothèque Office.js | Chargée depuis appsforoffice.microsoft.com sans aucune donnée utilisateur, ou embarquée dans la plateforme pour supprimer ce flux. |
| Clé personnelle | Créée à la connexion depuis le volet (valable 180 jours) ou collée à la main, et révocable à tout moment dans Paramètres › Clés API. Ses droits sont limités à l'usage de l'assistant : modèles et agents de l'organisation, ou ceux choisis à la création d'une clé manuelle. Les agents agissent avec les droits de l'utilisateur. |
| Stockage sur le poste | La clé, les préférences et les conversations mémorisées sont conservées dans l'espace de stockage propre au complément, lié au profil de l'utilisateur sur le poste, non chiffré au repos. Se déconnecter efface la clé et les conversations mémorisées. Recommandations : révoquer la clé d'un poste réaffecté (Paramètres › Clés API) et utiliser des sessions Windows nominatives sur les postes partagés. |
Vérifier un poste
- Version d'Office : Fichier › Compte › À propos de Word (version et build).
- WebView2 : présent dans Paramètres Windows › Applications (« Microsoft Edge WebView2 Runtime »).
- Dans le volet : Réglages › Diagnostic affiche le moteur web (« WebView2 (Chromium) » attendu sur Windows) et les jeux d'API réellement exposés par Office. C'est la référence pour savoir quels outils sont disponibles. Pour Outlook avec Exchange on-premises et le manifeste standard, le jeu Mailbox affiché décide des 5 outils notés Inconnu : Mailbox 1.6 pour le nouveau message, 1.8 pour les catégories, le contenu des pièces jointes et les en-têtes. Avec le manifeste EWS, le diagnostic affiche aussi « EWS ».
Sources
Correspondances établies à partir de la documentation Microsoft (consultée les 28 septembre et 28 octobre 2026) :